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Baixa de contas a pagar de tributos
Atualização dos títulos de tributos no contas a pagar do ERP a partir das informações processadas pela Smart Online, reduzindo a necessidade de baixa manual.
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Integração Smart Online com ERP
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Identificação do tributo
A integração identifica as informações relacionadas ao tributo processado na Smart Online e necessárias para localizar o respectivo compromisso financeiro.
Tratamento dos dados financeiros
Os dados recebidos são preparados para correspondência com a estrutura de contas a pagar utilizada pelo ERP conectado.
Localização do título no ERP
A integração relaciona o pagamento ao título de tributo correspondente no contas a pagar, preservando a referência necessária para a atualização financeira.
Registro da baixa
Após a identificação do título correspondente, a baixa é registrada no ERP conforme as informações disponibilizadas no fluxo da Smart Online.
Monitoramento do processamento
O processamento da integração permite identificar ocorrências que impeçam a atualização do título e demandem tratamento operacional.
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Volume recorrente de tributos
Empresas com pagamentos frequentes de tributos que precisam reduzir o esforço operacional necessário para atualizar os respectivos títulos no ERP.
Baixa financeira automatizada
Operações que hoje dependem de conferência e lançamento manual para refletir no contas a pagar os tributos já processados.
Controle financeiro centralizado no ERP
Empresas que utilizam o ERP como referência para o contas a pagar e precisam manter a situação dos tributos atualizada após o processamento externo.
Redução de divergências no contas a pagar
Operações que precisam evitar títulos de tributos permanecendo em aberto no ERP mesmo depois de o pagamento ter sido processado.
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Tributos pagos permanecem em aberto no contas a pagar até que a equipe faça a baixa manual.
A conferência entre pagamentos processados e títulos do ERP consome tempo da operação financeira.
Baixas manuais aumentam o risco de atualização do título incorreto ou de pagamentos ficarem sem registro.
O ERP pode apresentar uma posição financeira desatualizada quando o pagamento do tributo ocorre fora dele.
Divergências no status dos títulos dificultam a conferência do contas a pagar.
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O que a integração da Smart Online com ERP automatiza?
A integração é voltada à baixa de títulos de contas a pagar relacionados a tributos, utilizando as informações processadas pela Smart Online para atualizar o financeiro do ERP.
A Smart Online pode dar baixa automaticamente em tributos no ERP?
Sim. Quando o título correspondente é identificado no fluxo integrado, as informações da Smart Online podem ser utilizadas para registrar sua baixa no contas a pagar do ERP.
Quais ERPs podem ser conectados à Smart Online?
A Integrai possui conectores de ERP como Sankhya, Totvs Protheus, Bling, Omie, Conta Azul, Linx Microvix, SIGE Cloud, Alterdata, Olist, Vhsys, Wk Radar e outras opções disponíveis na plataforma.
A integração elimina a necessidade de baixar manualmente os tributos?
O objetivo do fluxo é automatizar a baixa dos títulos que possam ser identificados e processados pela integração, reduzindo a necessidade de atualização manual no ERP.
Como a integração identifica qual título deve ser baixado?
Os dados disponibilizados no fluxo da Smart Online são tratados e relacionados às informações existentes no contas a pagar para localizar o compromisso financeiro correspondente.
O que acontece quando o título correspondente não é localizado no ERP?
Quando as informações não permitem relacionar o pagamento a um título válido, a baixa não deve ser aplicada automaticamente e a ocorrência pode ser direcionada para tratamento operacional.
A integração Smart Online cria títulos de contas a pagar?
O escopo apresentado para este conector é a baixa de contas a pagar de tributos. A criação de novos títulos não faz parte deste fluxo.
A integração também faz conciliação de vendas ou recebíveis?
Não neste escopo. O conector está direcionado à atualização de contas a pagar de tributos, sem incluir conciliação de vendas ou recebíveis.
Por que integrar a Smart Online diretamente ao ERP?
A integração permite que o ERP reflita a situação dos tributos processados sem depender da repetição manual da baixa, mantendo o contas a pagar mais alinhado à operação.
